Chữ ký số (Token) là gì?
Chữ ký số (Token) là chữ ký điện tử được tạo ra nhờ công nghệ mã hóa công khai và được pháp luật công nhận về mặt pháp lý. Chữ ký số cũng giống như chữ ký tay cá nhân hay con dấu của doanh nghiệp nhưng dùng để giao dịch điện tử như ký hợp đồng điện tử, ký giao dịch điện tử, kê khai thuế điện tử, nộp thuế điện tử, ngân hàng điện tử,...
Token là thiết bị USB dùng để tạo ra khóa công khai và khóa riêng và lưu trữ thông tin người dùng chữ ký số. Trong đó khóa công khai là thông tin công khai, khóa riêng là thông tin bảo mật, bí mật của khách hàng dùng để tạo ra chữ ký số. Chữ ký số (Token) được lưu trữ trong USB Token nhằm bảo mật tối đa chữ ký và thông tin người dùng.
Chữ ký số (Token) thường được doanh nghiệp dùng để thực hiện các giao dịch điện tử, chứa các thông tin công khai như tên doanh nghiệp, mã số thuế, số hiệu chứng thư số, chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số, tên của tổ chức chứng thực chữ ký số,... Ngoài ra, chữ ký số chứa khóa riêng là thông tin bí mật dùng để tạo ra chứng thư số.
Chữ ký số (Token) là chữ ký điện tử hay chứng thư số được tạo ra nhờ công nghệ mã hóa công khai
Cách thức hoạt động của chữ ký số (Token)
Trong USB Token có chứa 1 series 8 hoặc 10 ký tự, hoạt động bằng cách nhấn nút trên USB. Khi nhấn nút trên Token, 1 dãy số xuất hiện ngẫu nhiên và thay đổi liên tục sau 30 - 60 giây. Mỗi mã số có hiệu lực 1 lần đối với 1 giao dịch cụ thể.
Lợi ích khi sử dụng chữ ký số (Token)
Chữ ký điện tử ngày càng được các doanh nghiệp cũng như cá nhân sử dụng nhờ những ưu điểm vượt trội sau:
- Đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin chữ ký số.
- Thủ tục nhanh gọn, các bên không cần trực tiếp gặp mặt để ký tay, phù hợp với các giao dịch có khoảng cách địa lý xa.
- Tiết kiệm thời gian.
- Đáp ứng được yêu cầu pháp lý khi sử dụng văn bản, hóa đơn điện tử.
- Tiết kiệm chi phí in ấn giấy tờ, công văn, hợp đồng, chi phí nhân công, giảm thiểu trở ngại về khoảng cách địa lý.
- Xác định được nguồn gốc văn bản.
Tiện lợi, tiết kiệm chi phí nhân công, in ấn, ký hợp đồng điện tử ở bất kỳ đâu là lợi ích của chữ ký số
Hướng dẫn cài đặt chữ ký số của các nhà cung cấp
Hiện nay tại Việt Nam có một số nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín, nhận được sự tin dùng của nhiều khách hàng như VNPT, MISA, Viettel,... Dưới đây là hướng dẫn cách cài đặt chữ ký số của một số nhà cung cấp hàng đầu tại Việt Nam:
1. Cài đặt chữ ký số của Viettel
- Bước 1: Cắm USB Token Viettel-CA vào máy tính. Tắt trình duyệt Firefox nếu bạn đang sử dụng.
- Bước 2: Ổ đĩa tự động hiển thị trên màn hình, bấm chọn file “Viettel-ca_pki_token.exe” để cài đặt.
- Bước 3: Chọn “Install”.
- Bước 4: Trình duyệt Firefox tự động hiển thị với thông báo như hình dưới. Bấm chọn “Allow” để USB Token tích hợp với trình duyệt.
- Bước 5: Màn hình hiển thị đã đăng ký thành công Viettel-CA USB Token. Bạn tắt trình duyệt Firefox → Chọn “Finish” để kết thúc cài đặt.
- Bước 6: Để sử dụng trình quản lý chữ ký số của Viettel, bạn nhấn đúp vào logo Viettel trên thanh công cụ “Notification Bar”.
2. Cài đặt chữ ký số của VNPT
- Bước 1: Truy cập VNPT Token Manager AN
- Bước 2: Tìm bộ cài phần mềm VNPT Token Manager AN → Chọn “Tải về”.
- Bước 3: Màn hình hiển thị biểu tượng Open File → Chọn “Run” để cài đặt phần mềm.
- Bước 4: Chọn ngôn ngữ Tiếng Việt → Bấm “Đồng ý”.
- Bước 5: Màn hình hiển thị VNPT-CA Token Manager AN → Chọn “Tiếp tục”.
- Bước 6: Tích vào mục “Tôi đã đọc và chấp nhận các điều khoản trên” → Bấm “Tiếp tục”.
- Bước 7: Chọn thư mục lưu trữ phần mềm Chọn “Tiếp tục”.
- Bước 8: Đợi phần mềm cài đặt xong → bấm “Kết thúc” để hoàn tất cài đặt.
3. Cài đặt chữ ký số I-CA
- Bước 1: Cắm Chữ ký số vào máy tính → Vào mục “This PC” chọn Ổ Chứng thư số I-CA.
- Bước 2: Bấm vào biểu tượng I-CA trên màn hình máy tính –> Nhấn vào file “autorun.exe” để cài đặt.
- Bước 3: Nhấn nút “Yes” → Bấm “Install” để thực hiện quá trình cài đặt.
- Bước 4: Chọn ngôn ngữ Vietnamese → Bấm “OK”.
- Bước 5: Nhấn “Cài” để cài đặt Chữ ký số vào Máy tính.
- Bước 6: Chọn “Kết thúc”.
4. Cài đặt chữ ký số MISA
- Bước 1: Tải USB Token của MISA về máy tính → Chọn “Next”.
- Bước 2: Cắm USB vào máy tính → Nhấn 2 lần vào file “ePass2003-Setup.exe” vừa tải về.
- Bước 3: Nhấn “Next” → Nhấn “I Agree” để thực hiện cài đặt.
- Bước 4: Chờ hệ thống cài đặt → Chọn “Finish” để hoàn thành.
5. Cài đặt chữ ký số FPT-CA
- Bước 1: Kết nối USB Token vào máy tính.
- Bước 2: Vào My Computer/ This PC → Chọn ổ đĩa FPT và kích đúp vào Fptca_v4_installer.exe
- Bước 3: Chọn ngôn ngữ Vietnamese → Ấn “OK” → Chọn “Cài”.
- Bước 4: Màn hình thông báo cài đặt thành công → Chọn “Kết thúc”.
Trên đây là toàn bộ thông tin về chữ ký số (Token) và hướng dẫn cài đặt theo từng đơn vị cung cấp. Với sự tiện lợi, tối giản, tiết kiệm chi phí, thời gian, chữ ký số là giải pháp hoàn hảo dành cho các giao dịch hiện nay, đặc biệt tối ưu với giao dịch điện tử. Nếu cần tư vấn thêm thông tin pháp lý về thủ tục mua chữ ký số, sử dụng dịch vụ chữ ký số,... vui lòng liên hệ Việt Mỹ để được hỗ trợ. Mọi thông tin liên hệ:
Website: https://ketoanvietmy.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/congtyketoanvietmy
Hệ thống chi nhánh: https://ketoanvietmy.com/chi-nhanh
Hotline: 0981 345 339
Địa chỉ: SỐ NHÀ 12 NGÕ 54 NGUYỄN THỊ ĐỊNH, PHƯỜNG TRUNG HÒA - QUẬN CẦU GIẤY