Nộp thuế điện tử là dịch vụ cho phép người nộp thuế vào Ngân sách Nhà nước qua mạng mà không cần trực tiếp đến ngân hàng hoặc kho bạc, mang đến những lợi ích về thời gian, chi phí và nhân lực cho cá nhân, doanh nghiệp, ngân hàng,... Tuy nhiên, nhiều người và đơn vị vẫn chưa nắm rõ cách đăng ký và nộp thuế. Bài viết dưới đây đội ngũ tư vấn của Việt Mỹ sẽ hướng dẫn chi tiết cách nộp thuế qua mạng nhanh nhất.
Tại sao người nộp thuế nên nộp thuế điện tử?
Với thời đại công nghệ số như hiện nay, các dịch vụ qua mạng đang được ưa chuộng nhờ nhiều tính năng hiện đại và tiện lợi. Trong số đó, dịch vụ nộp thuế điện tử trở thành xu hướng giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí. Dưới đây là những lợi ích khi nộp thuế điện tử:
- Tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, thủ tục đơn giản, không cần nhiều giấy tờ khi nộp thuế.
- Chủ động nộp thuế nhanh chóng ở bất kỳ đâu có mạng internet, mọi lúc, mọi nơi.
- Thời gian nộp thuế linh hoạt, 24/7 kể cả ngày lễ. Ngân hàng thương mại xác nhận kết quả từ khi người nộp thuế gửi giấy nộp tiền.
- Có thể xem thông tin, thông báo giấy nộp tiền bằng cách truy cập Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.
- Hạn chế những sai sót thông tin khi điền và nộp giấy nộp tiền, tránh sai sót trong việc lập giấy nộp tiền, thống nhất dữ liệu gốc của cơ quan hải quan, đảm bảo trừ nợ đúng, đảm bảo thông quan hàng hóa.
Nộp thuế điện tử tạo điều kiện cho cá nhân, doanh nghiệp nộp thuế qua mạng không cần đến ngân hàng hoặc kho bạc
Điều kiện nộp thuế điện tử
Không phải tất cả mọi doanh nghiệp, tổ chức đều có thể nộp thuế điện tử. Chủ thể nộp thuế tự nguyện đăng ký nộp thuế điện tử khi có đầy đủ điều kiện sau:
- Là tổ chức, doanh nghiệp đang hoạt động và được cấp mã số thuế doanh nghiệp.
- Có tài khoản tại ngân hàng thương mại và được liên kết với Tổng cục Thuế
- Có chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp và còn hiệu lực.
- Thiết bị dùng để đăng ký có kết nối mạng internet, địa chỉ thư điện tử ổn định với cơ quan thuế.
Cổng thông tin thuế điện tử
Trang thông tin Tổng cục thuế điện tử cung cấp thông tin, tin tức về thuế, các thủ tục, quy định của pháp luật về các loại thuế cho cá nhân và doanh nghiệp.
Với sự phát triển của công nghệ số như hiện nay, trang thông tin của Tổng cục thuế còn cung cấp các giải pháp chuyển đổi số hỗ trợ người dân, doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kê khai thuế, nộp thuế điện tử, quyết toán thuế,... một cách dễ dàng và nhanh gọn. Đặc biệt trong trường hợp dịch bệnh, giãn cách xã hội hoặc thiên tai,...
Hiện nay, tổng cục thuế đã rút gọn nhiều thủ tục, quy định, hỗ trợ làm việc trực tuyến để tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế.
Hướng dẫn đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử
Đối với những doanh nghiệp lần đầu nộp thuế điện tử thì cần phải đăng ký tài khoản nộp thuế trước. Các doanh nghiệp đăng ký tài khoản tại website chính thức của Tổng cục thuế https://thuedientu.gdt.gov.vn/. Dưới đây là hướng dẫn cách đăng ký nộp thuế điện tử:
Bước 1: Truy cập trang web của Tổng cục thuế
Người nộp thuế mở trình duyệt web đang sử dụng (Chrome, coccoc, internet explorer,...) → truy cập trang web https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
Trên giao diện chính, người nộp thuế chọn hệ thống thuế điện tử “DOANH NGHIỆP”. Nếu cá nhân nộp thuế thì chọn “CÁ NHÂN”.
Chọn mục "Doanh nghiệp" trên giao diện chính của trang thuế điện tử
Bước 2: Đăng ký tài khoản
- Chọn “Đăng ký” ở góc trên bên phải màn hình → Nhập “mã số thuế” mà doanh nghiệp đang sử dụng → Chọn “Tiếp tục”.
- Điền đầy đủ thông tin mà hệ thống yêu cầu gồm người đại diện theo pháp luật, điện thoại, email, số serial chữ ký số, tổ chức cấp chữ ký số tạo mật khẩu đăng nhập. Người nộp thuế cắm USB chữ ký số vào máy tính để hệ thống tự động đọc và cập nhật mã thông tin trên chữ ký số → Chọn “Tiếp tục”.
Chọn "Đăng ký"
Điền mã số thuế rồi chọn tiếp tục
Điền thông tin, chọn tiếp tục
Bước 3: Ký và gửi bản đăng ký
- Sau khi hoàn tất nhập thông tin, hệ thống hiển thị giao diện “Dịch vụ nộp thuế điện tử” để người nộp thuế kiểm tra lại thông tin một lần nữa. Người nộp thuế kiểm tra lại thông tin đã đầy đủ và chính xác chưa, sau đó chọn “Tiếp tục”.
- Giao diện hiển thị tờ khai đăng ký → Chọn “Ký và gửi” → Nhập số pin → Chọn “Chấp nhận” để xác nhận.
- Hệ thống gửi thông báo “Ký điện tử thành công” để xác nhận người nộp thuế đăng ký tài khoản thành công.
Giao diện dịch vụ nộp thuế điện tử
Chọn "ký gửi" được khoanh đỏ trên ảnh
Cách nộp thuế điện tử
Khi đã có tài khoản nộp thuế điện tử trên Cổng thông tin Tổng cục thuế, các doanh nghiệp tiến hình nộp thuế trực tiếp trên website này. Chi tiết cách nộp thuế điện tử đơn giản như các bước sau:
Bước 1: Truy cập trang web của Tổng cục thuế
Người nộp thuế mở trình duyệt web trên máy tính ( Chrome, Coccoc,...), truy cập vào trang web https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
Truy cập cổng thông tin thuế điện tử
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống
- Chọn ô “DOANH NGHIỆP” ở góc trên bên phải màn hình → Chọn “đăng nhập”.
- Giao diện “Đăng nhập hệ thống” hiển thị → Điền đầy đủ thông tin → Chọn “Đăng nhập”. Các thông tin cần điền:
+ Tên đăng nhập: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp và thêm đuôi “-QL”.
+ Mật khẩu: Mật khẩu doanh nghiệp đã tạo khi đăng ký tài khoản.
+ Đối tượng: Chọn chế độ “người nộp thuế”.
+ Mã xác nhận: Nhập mã xác nhận hệ thống đã cung cấp.
Chọn đăng nhập ở góc trên cùng bên phải
Điền thông tin đăng nhập
Bước 3: Chọn chức năng nộp thuế
Trên giao diện hiển thị sau khi đăng nhập, người nộp thuế chọn chức năng nộp thuế trên thanh công cụ → Chọn ngân hàng mình sẽ sử dụng để nộp thuế → Chọn “Tiếp tục”.
Chọn "nộp thuế" để lựa chọn chức năng nộp thuế
Chọn ngân hàng mà bạn sử dụng để nộp thuế
Bước 4: Lập giấy nộp thuế
Người nộp thuế điền thông tin theo hướng dẫn sau:
- Thông tin người nộp thuế: Hệ thống tự động điền
- Thông tin loại tiền: Tích chọn ô “VNĐ”.
- Thông tin ngân hàng: Chọn số tài khoản mà mình sử dụng để đóng thuế tại phần “Trích tài khoản số”.
- Thông tin cơ quan quản lý thu, thông tin nơi phát sinh khoản thu, thông tin loại thuế: Hệ thống tự động điền.
- Thông tin kho bạc: Người nộp thuế chọn ngân hàng sẽ dùng để nộp thuế.
- Người nộp thuế kéo xuống cuối trang, đến phần “Truy vấn số thuế phải nộp” tại bảng “Nội dung các khoản nộp ngân sách” → Nhấn vào ô “...” ở mục Kỳ thuế/ Ngày quyết định/ Ngày thông báo → Tích chọn vào đúng thời gian khai thuế ở cột 1.
- Điền thông tin của kỳ (tháng/quý/năm) ở cột 2. Ví dụ, nộp thuế vào quý 2 năm 2022 thì điền là Q3/2022.
- Chọn “Tiếp tục” để hoàn tất.
- Tại mục “Nội dung các khoản nộp vào NSNN”, chọn ô “...” → chọn biểu tượng mũi tên để hiển thị các loại thuế → nhấn chọn đúng loại thuế cần nộp. Ví dụ thuế GTGT thì chọn 1700, thuế TNDN thì chọn 1050,...
- Tại mục “Số tiền VND”, người nộp thuế điền số tiền thuế phải nộp → Chọn ô “Hoàn thành”.
Bước 5: Ký và nộp
Sau khi hoàn tất điền hết thông tin, giao diện hiển thị “Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước”, người nộp thuế kiểm tra lại toàn bộ thông tin để đảm bảo chính xác -> Chọn “Ký và nộp” → Nhập số pin → Chọn “Chấp nhận”.
App nộp thuế điện tử
Để hỗ trợ người dân và doanh nghiệp có thể nộp thuế điện tử qua điện thoại, Tổng Cục thuế đã cho ra mắt ứng dụng eTax Mobile. Người nộp thuế chỉ cần tải, cài đặt ứng dụng trên điện thoại thông minh từ App Store (với iOS/iPadOS) và Google Play Store (Android) và làm theo hướng dẫn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng eTax Mobile:
Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng
- Bạn truy cập App Store (iOS) hoặc PlayStore (Android)
- Tìm kiếm eTax Mobile trên thanh tìm kiếm → Chọn “Cài đặt”.
- Sau khi tải xong, bạn ấn “Mở” để chuyển sang giao diện sử dụng.
Bước 2: Đăng ký tài khoản
Để đăng ký tạo tài khoản trên eTax Mobile, bạn làm như sau:
- Mở ứng dụng → Chọn “Đăng ký ngay”
- Nhập mã số thuế cá nhân/doanh nghiệp → Nhập mã Captcha được cung cấp trên màn hình → Chọn “Tiếp tục”.
- Màn hình sẽ hiển thị thông tin và mã số thuế cá nhân của bạn → Bạn điền số điện thoại, email → Chọn “Tiếp tục”.
- Màn hình hiển thị đăng ký tạo tài khoản thành công → Để kích hoạt tài khoản, bạn đến cơ quan thuế bất kỳ và xuất trình CMND/CCCD/Hộ chiếu.
- Sau khi kích hoạt tài khoản thành công bạn sẽ nhận được tin nhắn của Tổng cục thuế thông báo đăng ký tài khoản thành công.
Bước 3: Đăng nhập tài khoản
Mở ứng dụng, tại giao diện bạn nhập mã số thuế cá nhân, mật khẩu mà Tongcucthue nhắn tin cho bạn → Chọn “Đăng nhập” → Nhập mã OTP gửi về điện thoại → Chọn “Đồng ý”.
Bước 4: Cài đặt chức năng nổi bật, tra cứu nghĩa vụ thuế phải nộp
Chọn “Cài đặt chức năng nổi bật” và thêm tính năng mà bạn mong muốn → Tích chọn “Thuế của cá nhân” , “Nghĩa vụ tài chính về đất đai”, “LPTB phương tiện” để tra cứu nghĩa vụ thuế mà mình phải nộp.
Ngoài những tính năng trên, bạn cũng có thể sử dụng các tiện ích khác được hiển thị cụ thể trên giao diện. Ứng dụng sử dụng tiếng Việt, bạn chỉ cần làm theo các bước mà ứng dụng hiển thị để tra cứu bảng giá, địa chỉ cơ quan thuế, công cụ tính thuế, nộp thuế điện tử,...
Kết luận
Dịch vụ nộp thuế điện tử qua trang thông tin chính thức của Tổng cục thuế hoặc qua ứng dụng tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp nộp thuế dễ dàng với thủ tục nhanh gọn. Nếu bạn còn thắc mắc nào khác về thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp thì hãy liên hệ ngay hotline 0981 345 339 để được chuyên gia của Việt Mỹ tư vấn nhanh chóng và chính xác nhất.
Thông tin liên hệ: Công ty TNHH Luật và kế toán Việt Mỹ
- Website: https://ketoanvietmy.com/
- Fanpage: https://www.facebook.com/congtyketoanvietmy
- Hotline: 0981 345 339
- Địa chỉ: Tòa VNT, 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
- Hệ thống chi nhánh: Liên hệ hotline của công ty để biết thêm thông tin chi tiết hoặc xem thêm tại đây.