Tổng quan về hủy hóa đơn
Trước khi tìm hiểu về cách lập biên bản hủy hóa đơn thì bạn cần biết những thông tin tổng quan về hủy hóa đơn, bao gồm định nghĩa, các trường hợp hủy theo luật định và thủ tục hủy.
Hủy hóa đơn là gì?
Hủy hóa đơn được định nghĩ trong Khoản 10, Điều 3, Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Theo đó hủy hóa đơn là việc làm cho hóa đơn không có giá trị sử dụng nhưng vẫn còn tồn tại trên hệ thống, vẫn có thể rà soát, đối chiếu, tra cứu. Hủy hóa đơn khác với tiêu hủy hóa đơn. Tiêu hủy hóa đơn là việc làm cho hóa đơn không còn tồn tại trên hệ thống, không thể tra cứu, đối chiếu hay rà soát, biến mất hoàn toàn.
Hủy hóa đơn có thể diễn ra nhiều lần khi có sai sót thông tin trên hóa đơn hoặc doanh nghiệp chấm dứt cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Còn tiêu hủy hóa đơn chỉ diễn ra khi hóa đơn hết hạn lưu trữ theo quy định. Để thực hiện thủ tục hủy hóa đơn thì doanh nghiệp nên lập biên bản hủy hóa đơn để thống nhất giữa các bên và dễ dàng kiểm soát hơn.
Hủy hóa đơn khi hóa đơn sai sót hoặc không được sử dụng nữa
Các trường hợp hủy hóa đơn
Không phải tất cả các hóa đơn đều có thể lập biên bản hủy hóa đơn và hủy. Chỉ các hóa đơn thuộc những trường hợp sau mới cần hủy theo luật định:
- Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.
- Hóa đơn không tiếp tục sử dụng
- Hóa đơn được cơ quan thuế thông báo là hết giá trị sử dụng. Các loại hóa đơn đã lập của đơn vị kế toán thực hiện hủy theo pháp luật về kế toán.
Thủ tục hủy hóa đơn
Thủ tục hủy hóa đơn được quy định trong Khoản 3, Điều 29 của Thông tư 39/2014/TT-BTC. Theo đó, các bước hủy hóa đơn như sau:
Bước 1: Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy
Bước 2: Thành lập Hội đồng hủy hóa đơn
Các thành viên Hội đồng ký vào biên bản hủy hóa đơn và có trách nhiệm trước pháp luật nếu xảy ra sai sót. Hộ cá nhân kinh doanh khi hủy hóa đơn không phải thành lập Hội đồng này.
Bước 3: Hồ sơ hủy hóa đơn
- Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn;
- Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy, gồm đầy đủ thông tin tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy,...
- Biên bản hủy hóa đơn;
- Thông báo kết quả hủy hóa đơn, nội dung gồm loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy, lý do hủy, phương pháp hủy, ngày giờ hủy
Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại doanh nghiệp, cá nhân, hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn.
Lưu ý: Trường hợp thủ tục hủy hóa đơn điện tử thì cần liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử .
Mẫu biên bản hủy hóa đơn theo Thông tư 78
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-- -oOo- --
BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN
Số ..../BBTHHĐ
- Căn cứ Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
- Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Hôm nay, ngày ......./......./...... chúng tôi gồm có:
BÊN MUA: CÔNG TY
Địa chỉ:
Mã số thuế:
Người đại diện: .................................... Chức vụ:
BÊN BÁN: CÔNG TY
Địa chỉ:
Mã số thuế:
Người đại diện: ..................................... Chức vụ:
Chúng tôi cùng tiến hành lập bên bản về việc xin huỷ hoá đơn GTGT như sau:
1. Hoá đơn bị huỷ số: .................. do .................. phát hành ngày
2. Hàng hoá ghi trên hoá đơn gồm:
3. Lý do huỷ hoá đơn: .............. ( ví dụ: Do ghi sai số lượng hàng hóa )
Vậy chúng tôi lập biên bản này để làm cơ sở huỷ hoá đơn viết sai trên và cam kết không sử dụng hoá đơn trên để kê khai thuế GTGT.
Biên bản được hai bên nhất trí và lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau.
Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này.
Mẫu biên bản hủy hóa đơn 2022
Biên bản hủy hóa đơn 2022 được lập theo mẫu biên bản hủy hóa đơn theo Thông tư 78 đã đã nêu ở trên. Bạn có thể download mẫu biên bản hủy hóa đơn TẠI ĐÂY.
Mẫu biên bản hủy hóa đơn 2022
Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử mới nhất
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…….o0o…….
BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Căn cứ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.
Căn cứ theo Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/09/2021 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Hôm nay, ngày tháng năm 2022, Chúng tôi gồm:
Hai bên A, B thống nhất lập biên bản này xác nhận các thông tin sau:
1. Hóa đơn thu hồi: Bên A hủy hóa đơn mà Bên A đã lập và giao cho Bên B, cụ thể:
2. Lý do thu hồi: …………………
3. Hóa đơn thay thế: Bên A đã lập và giao Bên B, 01 tờ hóa đơn thay thế/điều chỉnh:
4. Ý kiến khác: không.
Biên bản này được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau. Bên A và Bên B đã đọc, hiểu rõ và hoàn toàn thống nhất từng nội dung trên Biên bản thu hồi hóa đơn này và không có ý kiến gì thêm.
Lời kết
Trên đây là tổng hợp mẫu biên bản hủy hóa đơn mới nhất 2022, kèm với đó là thủ tục hủy hóa đơn theo luật định. Mong rằng thông qua bài viết, bạn đã biết cách lập biên bản hủy hóa đơn theo mẫu và các bước thực hiện để hủy hóa đơn. Nếu còn thắc mắc nào khác, vui lòng liên hệ Việt Mỹ để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.
Thông tin liên hệ: Công ty TNHH Luật và Kế toán Việt Mỹ
Hệ thống chi nhánh: https://ketoanvietmy.com/chi-nhanh
Website: https://ketoanvietmy.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/congtyketoanvietmy
Hotline: 0981 345 339
Địa chỉ: Tòa VNT, 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội