1. Điều kiện thành lập công ty
Điều kiện thành lập công ty bao gồm điều kiện về chủ thể (người đại diện theo pháp luật), thành viên công ty, loại hình doanh nghiệp, tên công ty,....Cụ thể:
Chủ thể
Tất cả tổ chức có tư cách pháp nhân, cá nhân trên 18 tuổi đủ năng lực hành vi dân sự đều có quyền thành lập công ty tại Việt Nam, trừ một vài trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp năm 2020.
Ngành nghề kinh doanh
Khi thành lập công ty, bạn cần lưu ý đến ngành nghề kinh doanh phải đúng luật và cần đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi hoạt động. Một số ngành nghề bị pháp luật cấm gồm ngành nghề có khả năng tổn hại đến an toàn xã hội, trật tự xã hội, quốc phòng an ninh, văn hóa. Ví dụ như kinh doanh chất ma túy, kinh doanh mại dâm, pháo nổ, dịch vụ đòi nợ,... (Điều 6, Luật đầu tư số 61/2020).
Loại hình công ty
Hiện nay có 5 loại hình công ty phổ biến tại Việt Nam, gồm:
- Công ty cổ phần: Thành viên công ty có tối thiểu là 3 cá nhân hoặc 3 tổ chức và không hạn chế số lượng cổ đông.
- Công ty TNHH 1 thành viên: Một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ.
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Có từ 2 - 50 thành viên là cá nhân hoặc tổ chức
- Công ty hợp danh: Tối thiểu phải có 2 thành viên là cá nhân cùng là chủ sở hữu công ty và được gọi là thành viên hợp danh. Ngoài ra, công ty hợp danh có thể có thành viên góp vốn.
- Doanh nghiệp tư nhân: 1 cá nhân làm chủ sở hữu.
Tên công ty
Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 hiện hành, tên công ty không được gây nhầm lẫn hoặc trùng với công ty đã đăng ký trước đó trên Cơ sở dữ liệu quốc gia. Ngoài ra, tên công ty khi thành lập công ty cần đáp ứng đầy đủ những yêu cầu sau:
- Phải viết bằng tiếng Việt, có thể kèm ký hiệu hoặc chữ số.
- Phải có ít nhất 2 thành tố gồm loại hình công ty và tên riêng.
- Phải phát âm được.
- Từ ngữ, ký hiệu không được vi phạm văn hóa, đạo đức, truyền thống lịch sử, thuần phong mỹ tục.
Ví dụ: Công ty TNHH Luật và Kế toán Việt Mỹ
Địa chỉ, trụ sở công ty
Trụ sở công ty là nơi liên lạc của công ty trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định gồm số nhà, tên đường, tên phường/xã/ thị trấn, tên quận/ huyện/ thị xã/thành phố thuộc tỉnh, thành phố trung ương/ tỉnh.
Vốn điều lệ của công ty
Vốn điều lệ công ty là số tiền vốn do thành viên và cổ đông góp hoặc cam kết góp trong 90 ngày. Pháp luật hiện hình không có quy định về loại vốn này, công ty tự kê khai và chịu trách nhiệm. Trừ trường hợp ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty yêu cầu vốn pháp định thì vốn điều lệ không được thấp hơn mức vốn pháp định.
2. Hồ sơ thành lập công ty gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ thành lập công ty gồm những giấy tờ gì còn phụ thuộc vào loại hình công ty mà bạn lựa chọn. Dưới đây Việt Mỹ sẽ liệt kê chi tiết các loại giấy tờ cần thiết trong 1 bộ hồ sơ thành lập của từng loại hình công ty:
Doanh nghiệp tư nhân
Bộ hồ sơ thành lập loại hình doanh nghiệp tư nhân khá đơn giản, bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của cá nhân làm chủ doanh nghiệp tư nhân.
Công ty cổ phần
Nếu bạn lựa chọn loại hình công ty cổ phần thì khi thành lập cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập.
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu với cá nhân là thành viên sáng lập, người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức.
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của thành viên sáng lập.
Công ty TNHH
Hồ sơ thành lập công ty TNHH:
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp;.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (trường hợp thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu đối với thành viên là cá nhân.
- Bản sao giấy tờ pháp lý đối với thành viên là tổ chức.
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
Công ty hợp danh
Hồ sơ thành lập công ty hợp danh gồm có:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên.
- Bản sao CMND/ CCCD hoặc hộ chiếu của các thành viên.
Thủ tục thành lập công ty năm 2023
Thủ tục thành lập công ty năm 2023 gồm 7 bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ thành lập công ty đã được đề cập ở trên. Bạn cần lưu ý đến loại hình công ty của mình và chuẩn bị giấy tờ đầy đủ.
Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí đến cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi chuẩn bị bộ hồ sơ, bạn nộp hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Ví dụ, nếu bạn đặt trụ sở công ty tại TP. HCM thì bạn cần nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư TP. HCM. Ngoài ra, bạn cần nộp 1 khoản lệ phí nhất định theo quy định của từng nơi.
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận ĐKKD
Trong thời hạn 3 ngày sau khi nộp hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ thì bạn sẽ nhận được thông báo đến nhận giấy chứng nhận ĐKKD của Phòng đăng ký kinh doanh.
Bước 4: Đăng bố cáo
Sau khi nhận giấy chứng nhận ĐKKD, công ty của bạn phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký công ty. Nếu đã nộp lệ phí cho phòng đăng ký doanh nghiệp thì cơ quan này sẽ thay mặt công ty đăng bố cáo.
Bước 5: Khắc dấu công ty
Theo Luật doanh nghiệp 2020, công ty có quyền tự khắc con dấu và chịu trách nhiệm về việc sử dụng và không cần đăng bố cáo về mẫu dấu.
Bước 6: Chữ ký số
Chữ ký số là hình thức chữ ký điện tử được sử dụng để thực hiện các giao dịch điện tử như nộp thuế điện tử, ký hóa đơn điện tử, ký hợp đồng điện tử, báo cáo tài chính, báo cáo thuế,...
Bước 7: Đăng ký tài khoản ngân hàng
Bất kỳ công ty nào cũng cần có ít nhất 1 tài khoản ngân hàng đứng tên công ty để giao dịch như nhận thanh toán từ khách hàng, nộp thuế điện tử,... Để mở tài khoản ngân hàng, công ty cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận ĐKKD
- Bản sao có chứng thực CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
- Quyết định bổ nhiệm kế toán, bản sao có chứng thực CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của kế toán.
Chi phí thành lập công ty năm 2023 là bao nhiêu?
Chi phí thành lập công ty tùy thuộc vào từng loại hình cũng như các thủ tục thực hiện. Ví dụ:
Trường hợp 1: Bạn tự thực hiện các thủ tục thành lập công ty
Nếu bạn tự thực hiện thành lập công ty thì lệ phí đề nghị cấp GCN ĐKKD là 100.000 đồng (Điều 32, Nghị định 78/2015/NĐ-CP); lệ phí đăng bố cáo là 100.000 đồng (Thông tư 47/2019/TT-BTC), chi phí khắc dấu tròn là 450.000 đồng. Ngoài ra còn 1 số chi phí khác là chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng, mua hóa đơn điện tử, chi phí bảng hiệu Mica,...
Trường hợp 2: Bạn sử dụng dịch vụ thành lập công ty
Bạn muốn tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí thì sử dụng dịch vụ thành lập công ty là giải pháp lý tưởng. Chi phí thành lập hết bao nhiêu phụ thuộc vào nhiều yếu tố:
- Đơn vị thực hiện dịch vụ.
- Các thủ tục mà đơn vị thực hiện cho bạn.
Thành lập công ty trọn gói tại Việt Mỹ chỉ từ 680.000 đồng
Nếu bạn mong muốn thành lập công ty một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí tối ưu nhất thì bạn có thể liên hệ Luật và Kế toán Việt Mỹ. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực luật và kế toán, đội ngũ nhân sự hùng mạnh dày dặn kinh nghiệm và chuyên môn cao, Việt Mỹ nhận được sự tin tưởng của hàng nghìn khách hàng bởi nhiều dịch vụ, trong đó có dịch vụ thành lập công ty.
Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty của Việt Mỹ, Quý khách hàng có thể lựa chọn 1 trong 3 gói dịch vụ thành lập công ty chi tiết dưới đây:
1. Gói 680.000 đồng
- Bộ hồ sơ thành lập Công ty
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Miễn phí mở tài khoản ngân hàng (được chọn số đẹp
2. Gói 1.500.000 đồng
- Bộ hồ sơ thành lập Công ty
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Tặng con dấu tròn Công ty
- Miễn phí mở tài khoản ngân hàng (được chọn số đẹp)
- Thiết kế 01 mẫu logo (theo yêu cầu)
- Tư vấn bảo vệ thương hiệu
3. Gói 3.800.000 đồng (tại Hà Nội), 4.300.000 đồng (tại các tỉnh/thành phố khác)
- Bộ hồ sơ thành lập Công ty
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Tặng con dấu tròn Công ty
- Tặng dấu chức danh của người đại diện
- Biển Mica Công ty
- Tặng 100 số hóa đơn điện tử
- Miễn phí mở tài khoản ngân hàng (được chọn số đẹp)
- Chữ ký số (3 năm)
- Hỗ trợ nộp tờ khai thuế môn bài
- Tư vấn bảo hộ thương hiệu
- Giảm 5% khi sử dụng dịch vụ thứ 2
Thành lập công ty là công việc không hề đơn giản nếu bạn chưa có kinh nghiệm. Mong rằng thông qua bài viết này, bạn đã biết cách lập hồ sơ thành lập công ty, thủ tục và các chi phí liên quan. Quý khách hàng trên toàn quốc đang mong muốn thành lập công ty giá rẻ, uy tín, chất lượng, nhanh chóng, vui lòng liên hệ với Việt Mỹ theo thông tin dưới đây:
Hotline: 0981 345 339 (HỖ TRỢ 24/24)
Website: https://ketoanvietmy.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/congtyketoanvietmy