Tất tần tật các bước đăng ký kinh doanh mới nhất năm 2022

“Phi thương bất phú”! Bạn muốn tham gia việc phát triển công ty/doanh nghiệp thì việc đăng ký doanh nghiệp là một trong những bước đầu tiên mà chủ thể doanh nghiệp cần phải làm. Vậy để thành lập doanh nghiệp cần tiến hành theo các bước nào. Quý khách hàng hãy tham khảo bài chia sẻ dưới đây của Luật sư Việt Mỹ nhé!

Đăng ký doanh nghiệp là gì?

Theo luật doanh nghiệp 2014 đã quy định "đăng ký thành lập công ty chính là sự ghi nhận bằng văn bản của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền về pháp lý, hành chính tư pháp"

Nhưng đến năm 2020 thì khái niệm đăng ký kinh doanh đã bị hủy bỏ. Tuy nhiên, có thể tham khảo khái niệm thành lập doanh nghiệp tại Khoản 1, Điều 3, Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Pháp Luật Việt Nam. 

Theo đó, Đăng ký công ty/doanh nghiệp bao gồm:

+ Đăng ký tên công ty

+ Ngành nghề hoạt động của công ty/doang nghiệp

+ Văn phòng đại diện

+ Địa chỉ đại diện

+ Các loại mã số thuế, chữ ký số,... theo thông báo quy định của Nghị định về đăng ký công ty/doanh nghiệp năm 2022.

Tuy nhiên, thành lập công ty/doanh nghiệp còn mở rộng ra với hình thức đăng ký hộ kinh doanh, hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã.

Dịch vụ thủ tục đăng ký kinh doanh năm 2022

Đăng ký kinh doanh thành lập hộ kinh doanh cá thể

Căn cứ pháp lý Việt Nam theo "Nghị định số 78/2015/NĐ-CP và nghị định số 108/2018/NĐ-CP" về việc thành lập hộ kinh doanh cá thể cần thực hiện theo các bước sau: 

• Bước 1: Quý khách hàng nộp hồ sơ xin giấy đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh cá cho các cơ quan. Và tiến hành chuẩn bị các giấy tờ liên quan như sau:CMND, CCCD hoặc bản sao hộ chiếu đã được công chứng không quá 6 tháng.
• Bước 2: Giấy đăng ký hộ kinh doanh gồm đầy đủ các thông tin như: Tên chủ hộ tham gia quá trình kinh doanh, địa chỉ hoạt động, tên doanh nghiệp, SĐT, số vốn điều lệ ban đầu, số lượng người lao động, nghề nghiệp đăng ký kinh doanh cá thể,...
• Bước 3: Sau khi quý khách hàng tiến hành điền đầy đủ các thông tin theo tờ kê khai và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ thì tầm 3 - 5 ngày là được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Đăng ký kinh doanh thành lập doanh nghiệp, công ty

Căn cứ pháp lý của "Nghị định Luật doanh nghiệp 2020 Việt Nam số 108/2018/NĐ-CP". Thì thành lập công ty/doanh nghiệp được chia làm các loại như: 

• Thành lập doanh nghiệp tư nhân
• Thành lập công ty hợp doanh
• Thành lập công ty TNHH 1 thành viên
• Thành lập công ty TNHH 2 thành viên
• Thành lập công ty cổ phần 

Trong đó các thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh thành lập doanh nghiệp, công ty được tiến hành theo các bước sau: 

• Bước 1: Dự thảo hồ sơ, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, CCCD, CMND hoặc hộ chiếu bản sao công chứng có hiệu lực trong 6 tháng và 1 số giấy tờ liên quan khác.
• Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ, xin giấy CN thành lập doanh nghiệp, công ty
• Bước 3: Nếu thông tin hợp lệ thì các bên cơ quan sẽ duyệt hồ sơ 
• Bước 4: Nhận kết quả giấy đăng ký kinh doanh
• Bước 5: Sau 3 - 5 ngày bạn sẽ nhận được con dấu
• Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng, thông báo tài khoản ngân hàng cho các cơ quan ban ngành.
• Bước 7: Mua chữ ký số cho công ty/doanh nghiệp
• Bước 8: Kê khai đến các loại thuế
• Bước 9: Đề nghị cấp, sử dụng hóa đơn điện tử

Hồ sơ chuẩn bị thành lập doanh nghiệp, công ty bao gồm những gì?

Để có thể thành lập được công ty/doanh nghiệp thì quý khách cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau: 

• Bản sao các loại giấy tờ đã được chứng thực không quá 3 - 6 tháng đối với hộ chiếu/CCCD/CMND của người đại diện.
• Bản sao chứng thực dấu đỏ GPKD đối với thành viên là tổ chức, công ty (nếu có).
• Giấy đề nghị, bổ sung, cấp phép đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Dự thảo điều lệ vốn thành lập doanh nghiệp/công ty.
• Danh sách thành viên góp vốn, chức danh, phần %.
• Giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu cho người tiến hành nộp hồ sơ.

5 bước cần chuẩn bị để đăng ký kinh doanh 

Bước 1: Chọn loại hình cần đăng ký doanh nghiệp

Trước khi thành lập doanh nghiệp các bạn nên nghiên cứu thật kỹ xem nên đăng ký loại hình công ty nào dưới 5 hình thức được quy định ở dưới đây:

• Thành lập công ty TNHH bao gồm một thành viên - do một cá nhân hoặc một tổ chức đứng đầu làm chủ doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm hữu hạn trong một phạm vi số vốn cố định đã đóng góp.
• Công ty TNHH bao gồm hai thành viên trở lên - có từ hai cá nhân, ba hay một tổ chức góp vốn để thành lập công ty. Chịu trách nhiệm hữu hạn trong các phạm vi của số vốn ban đầu đã đóng góp.
• Công ty cổ phần - thường có tối thiểu 3 cổ đông trở lên. Tại đây doanh nghiệp sẽ không giới hạn tối đa số lượng cổ đông có thể tham gia.
• Thành lập doanh nghiệp tư nhân: Do 1 cá nhân làm chủ, phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình đối với các quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm của doanh nghiệp.
• Công ty hợp danh - là loại hình kinh doanh có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau hợp tác kinh doanh dưới một tên chung.

Do vậy, tùy vào số lượng thành viên tham gia góp vốn để cùng thành lập doanh nghiệp, và tùy vào nhu cầu thực tế của chủ doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn cho mình một hình thức doanh nghiệp phù hợp để có cơ cấu quản lý doanh nghiệp hợp lý đúng với pháp luật. 

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ tiến hành đăng ký kinh doanh

Sau khi lựa chọn được loại hình thành lập doanh nghiệp, công ty (ở bước 1), các cá nhân, tổ chức,... cần xác định tên rõ công ty, địa chỉ,  số vốn điều lệ hoạt động và loại hình kinh doanh. Tiếp đó chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như:

• Giấy đề nghị  đăng ký thành lập công ty
• Bản sao chứng thực thẻ căn cước công dân, CMND hoặc Hộ chiếu còn thời hạn của các cổ đông sáng lập.

Hồ sơ của doanh nghiệp sẽ được nộp tại phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi đặt trụ sở hoạt động chính của công ty.

Thời gian để được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh sẽ dao động trong khoảng 3-5 ngày.

Bước 3: Dấu tròn và dấu chức danh 2022 không bắt buộc công ty phải có dấu

Theo quy trình gói dịch vụ đăng ký thành lập công ty tại Việt Mỹ sẽ bao gồm dấu công ty. Từ năm 2021 Luật Doanh Nghiệp đã quy định doanh nghiệp không bắt buộc phải có con dấu nữa nên công ty khi khắc dấu không còn phải đăng ký mẫu dấu với sở kế hoạch đầu tư nữa.

Bước 4: Công bố mẫu dấu đã thành lập doanh nghiệp

Sau khi có con dấu và để con dấu có hiệu lực chính thức bạn cần tiến hành thủ tục công bố mẫu dấu của công ty trên Cổng thông tin điện tử quốc gia Việt Nam về việc đăng ký thành lập doanh nghiệp được hợp thức hóa.

Thời gian thực hiện trong khoảng 01 ngày làm việc.

Chú ý:

Sau 03 ngày kể từ ngày công bố thành lập công ty, mẫu dấu sẽ hiển thị trong thông tin của doanh nghiệp trên trang Cổng thông tin điện tử quốc gia Việt Nam về đăng ký doanh nghiệp, quý khách có thể tra cứu mẫu dấu tại địa chỉ Web: 

http://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bước 5: Doanh nghiệp công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty, quý khách cần tiến hành nộp hồ sơ công bố thông tin thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia Việt Nam. Về việc đăng ký doanh nghiệp, công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện nay. Nội dung công bố bao gồm các hạng mục như:

• Ngành, nghề kinh doanh chính của doanh nghiệp đang và sẽ hoạt động lâu dài sau này.
• Danh sách các cổ đông sáng lập công ty và các chức danh như: Giám đốc, chủ tịch, phó giám đốc, kế toán,...

Thời hạn công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, công ty, cần thực hiện trong khoảng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận. Thì các bạn phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cách đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử online

Hiện nay, các chủ doanh nghiệp có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử được quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Và dưới là các Luật sư Việt Mỹ sẽ hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp qua mạng cho quý khách hàng một cách cụ thể, chi tiết bao gồm các bước sau

Bước 1: Tạo tài khoản trên trang Cổng thông tin điện tử 

Đây là bước đầu tiên nhưng vô cùng quan trọng bởi chỉ vì khi có tài khoản thì mới có thể thực hiện các bước sau đó. Công ty tiến hành đăng ký và tạo tài khoản trên trang Cổng thông tin điện tử quốc gia, để tiến hành thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp. Tại đây tài khoản của công ty có thể là tài khoản để tiến hành kinh doanh thông thường hoặc là tài khoản sử dụng chữ ký số.

Bước 2: Đăng ký kinh doanh bằng tài khoản đã tạo lập

Sau khi được các Luật sư Việt Mỹ hướng dẫn tạo lập thành công tài khoản trên trang Cổng thông tin điện tử quốc gia. Thì doanh nghiệp tiến hành thực hiện bước đăng nhập và thực hiện chọn vào mục tiến hành thành lập mới doanh nghiệp hoặc thành lập công ty. Tiếp theo, quý khách sẽ tiến hành làm theo hướng dẫn các mục hiển thị trên màn hình.

Lưu ý: là phải tiến hành nhập đầy đủ thông tin tên doanh nghiệp, địa chỉ văn phòng, loại hình doanh nghiệp,...

Sau khi tiến hành nhập liệu thành công, doanh nghiệp tiếp tục xác nhận thông tin về hồ sơ hợp lệ, đúng và đăng tải hồ sơ (bản scan) lên những mục tương ứng với từng loại tài liệu theo quy định của nhà nước Việt Nam.

Bước 3: Tiến hành nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp qua mạng

Đến bước thứ 3 thì doanh nghiệp tiến hành nộp tiền để thanh toán hóa đơn và lệ phí thành toán theo quy định của pháp luật Việt Nam - qua mạng thông qua hình thức chuyển khoản.

Bước 4: Xác nhận hồ sơ và nhận giấy đăng ký doanh nghiệp

Sau khi Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tiếp nhận được đầy đủ, chính xác các thông tin mà quý khách hàng đang muốn mở doanh nghiệp thì sẽ tiếp hành liên hệ lại xác nhận. Doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép về việc thành lập công ty nếu sở KH & ĐT xác minh hồ sơ đúng và hợp lệ.

Và sau khoảng 3 - 5 ngày thì các bạn sẽ nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh và con dấu hoạt động của công ty.

Chỉ với 4 bước cơ bản và sự hướng dẫn nhiệt tình dễ hiểu của các Luật sư Việt Mỹ là các bạn có thể tiến hành thành lập công ty.

Cơ quan, phòng đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu?

Cơ quan, thẩm quyền cấp giấy phép đăng ký kinh doanh được thực hiện, tổ chức ở các thành phố, tỉnh, trực thuộc Trung ương Nhà nước Việt Nam hoặc ở các quận, huyện, xã,... khắp cả nước. Trong đó:

• Ở cấp thành phố/tỉnh: thì Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nhà nước Việt Nam. Đây sẽ là nơi tiếp nhận hồ sơ của các chủ doanh nghiệp, công ty.
• Ở cấp huyện thì quý khách có thể đăng ký GPKD ở Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện nhiệm vụ đăng ký hộ kinh doanh quy định tại Điều 15 Nghị định này.

Cũng tương tự như trên thì việc lấy con dấu thì bạn cũng có thể thực hiện tại các cơ quan thẩm quyền ở trên.

Tra cứu thông tin đăng ký kinh doanh được thực hiện như thế nào?

Tra cứu thông tin doanh nghiệp/công ty trên mạng quốc gia Việt Nam

• Bước 1: Quý khách truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo link địa chỉ sau: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
• Bước 2: Tiến hành nhập mã số thuế/mã số doanh nghiệp/công ty hoặc tên doanh nghiệp đã đăng ký vào ô tìm kiếm ở góc trái trên cùng màn hình rồi click vào nút tìm kiếm thông tin là được.
• Bước 3: Sau khi quý khách ấn vào nút tìm kiếm, kết quả sẽ hiện ra đầy đủ các thông tin, dữ liệu, chứa tên doanh nghiệp.

Kết quả tìm kiếm sẽ bao gồm các trường  thông tin như:

• Tên doanh nghiệp đăng ký thành lập.
• Tình trạng hoạt động hay không hoạt động.
• Mã số doanh nghiệp/công ty
• Loại hình pháp lý.
• Ngày bắt đầu thành lập doanh nghiệp
• Tên người đại diện theo pháp luật và các chức danh
• Địa chỉ trụ sở chính, SĐT, gmail,...
• Ngành nghề đăng ký kinh doanh

Tra cứu thông tin doanh nghiệp, công ty trên trang Tổng cục thuế 

Hiện nay, quý khách cũng có thể tra cứu thông tin doanh nghiệp trên trang Tổng cục Thuế theo link: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

Tại đây, quý khách chỉ cần điền đầy đủ các thông tin về mã số thuế của doanh nghiệp, công ty như: tên doanh nghiệp, mã số thuế là có thể xem chi tiết. 

Như vậy, việc tra cứu đầy đủ các thông tin của doanh nghiệp là quyền của tất cả các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu. Những thông tin này giúp ích rất nhiều trong việc kiểm tra tình trạng hoạt động, tính đặc thù của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.

Lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh năm 2022

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử. Đa dạng các phương thức nộp lệ phí giúp cho việc nộp hồ sơ được thuận tiện, dễ dàng. 

Trong năm 2022, phí, lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được quy định cụ thể như thế nào, Luật Việt Mỹ xin cập nhật như sau:

STT	Nội dung	Đơn vị tính	Mức thu
1	Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (bao gồm: Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp)	Đồng/lần	50.000
2	Phí cung cấp thông tin doanh nghiệp
a	Cung cấp thông tin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh	Đồng/bản	20.000
b	Cung cấp thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; Cung cấp báo cáo tài chính các loại doanh nghiệp	Đồng/bản	40.000
c	Cung cấp báo cáo tổng hợp về doanh nghiệp	Đồng/báo cáo	150.000
d	Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp	Đồng/lần	100.000
đ	Cung cấp thông tin doanh nghiệp theo tài khoản từ 125 bản/tháng trở lên	Đồng/tháng	4.500.000

Như vậy, hiện nay lệ phí công bố nội dung đăng ký thành lập doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần thay vì lệ phí 300.000 đồng/lần so với trước đây.

Cách thức nộp lệ phí đăng ký kinh doanh

+ Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh

+ Chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh

+ Sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử: Cá nhân/tổ chức thực hiện thanh toán điện tử phải trả phí sử dụng dịch vụ theo mức quy định của nhà cung cấp dịch vụ thanh toán điện tử. Mức phí sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử là khác nhau đối với các nhà cung cấp khác nhau.

Việt Mỹ hỗ trợ tư vấn thành lập các loại hình doanh nghiệp nhanh chóng

Văn phòng Luật sư Việt Mỹ đang cung cấp các loại dịch vụ như:

• Đăng ký kinh doanh hộ cá thể
• Đăng ký kinh doanh online qua mạng
• Đăng ký kinh doanh hộ gia đình
• Đăng ký kinh doanh tại nhà
• Đăng ký kinh doanh cá nhân
• Đăng ký kinh doanh doanh nghiệp/công ty 

Nếu như Quý khách hàng vẫn còn vướng mắc liên quan đến những vấn về việc mở công ty cần những gì? Cũng như các thủ tục pháp lý liên quan thì đừng ngần ngại mà hãy nhấc máy lên liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline…………. để được các chuyên viên hỗ trợ tư vấn miễn phí 24/7 từ đó giúp doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thuận lợi, phát triển nhất!

>> Xem thêm: hướng dẫn đăng ký kinh doanh qua mạng tại đây: https://ketoanvietmy.vn/huong-dan-dang-ky-kinh-doanh-qua-mang/

-----------------------

Công ty TNHH tư vấn Luật và kế toán Việt Mỹ

• Website: https://ketoanvietmy.vn/
• Fanpage: https://www.facebook.com/congtyketoanvietmy
• Hotline: 0981 345 339
• Địa chỉ: Tòa VNT, 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội