• Giờ làm việc: Thứ hai - Chủ nhật 08:00 - 17:30

Tổng hợp 7 mẫu công văn phổ biến nhất 2022 (có bản tải về đầy đủ)

  Trang chủ   |   Cẩm Nang   |   Kiến thức luật   |   Tổng hợp 7 mẫu công văn phổ biến nhất 2022 (có bản tải về đầy đủ)
22-08-2022 Kiến thức luật
Mẫu công văn là văn bản hành chính được sử dụng khá nhiều trong các cơ quan Nhà nước. Tổ chức, doanh nghiệp cũng sử dụng văn bản này nhằm mục đích trao đổi thông tin. Vậy công văn là gì, có những loại công văn nào phổ biến nhất hiện nay? Hãy cùng Luật và Kế toán Việt Mỹ cùng tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!

Công văn là gì?

Trước khi tìm hiểu các mẫu công văn thông dụng thì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu xem công văn là gì và được sử dụng nhằm mục đích gì nhé.
Công văn là văn bản hành chính được các cơ quan Nhà nước sử dụng để trao đổi thông tin, giao tiếp với công dân, cấp trên và cấp dưới. Tổ chức và doanh nghiệp cũng có thể sử dụng công văn để thông tin, giao dịch trong thẩm quyền và thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình. 
Công văn đóng vai trò như một phương thức giao tiếp giữa các cơ quan Nhà nước với cấp trên, cấp dưới hoặc với công dân. Còn đối với tổ chức, doanh nghiệp thì sử dụng công văn nhằm mục đích thực hiện hoạt động thông tin và giao dịch để thực hiện nhiệm vụ của mình.
Công văn gồm có 7 loại được sử dụng nhiều nhất, gồm: Công văn hướng dẫn, công văn giải thích, công văn chỉ đạo, công văn đôn đốc nhắc nhở, công văn đề nghị yêu cầu, công văn phúc đáp, công văn xin ý kiến.
Công văn là loại văn bản hành chính được cơ quan Nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp dùng để thông tin, giao tiếp

Cách viết công văn như thế nào?

Mẫu công văn rất dễ soạn thảo tuy nhiên vẫn phải đầy đủ thông tin theo quy định tại Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Theo đó, công văn phải bao gồm các thành phần:
- Quốc hiệu và Tiêu ngữ;
- Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản;
- Số, ký hiệu của văn bản;
- Địa danh, thời gian ban hành Công văn;
- Tên loại, trích yếu nội dung Công văn;
- Nội dung Công văn;
- Chức vụ, họ tên, chữ ký của người có thẩm quyền;
- Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức;
- Nơi nhận.
Bên cạnh đó, khi soạn mẫu công văn cần lưu ý các yêu cầu chung như:
- Ngắn gọn, súc tích, đầy đủ thông tin, bám sát vấn đề chính;
- Văn phong nghiêm túc, lịch sự;
- Tính thuyết phục cao
- Mỗi Công văn chứa một chủ đề duy nhất, rõ ràng.

7 mẫu công văn được sử dụng nhiều nhất 2022

Mẫu công văn được các cơ quan Nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức sử dụng nhiều nhất hiện nay có thể kể đến như công văn hướng dẫn, công văn thong báo, công văn đề nghị, công văn đôn đốc, nhắc nhở,... Để giúp các bạn hình dung rõ hơn và dễ dàng soạn thảo, dưới đây Luật và Kế toán Việt Mỹ cung cấp 7 mẫu công văn thông dụng nhất 2022 và có bản tải về đầy đủ:

Mẫu công văn đề nghị hỗ trợ


Mẫu công văn cảm ơn

Mẫu công văn cảm ơn có nhiều dạng khác nhau, ví dụ cảm ơn nhà tài trợ,... Dưới đây là 2 mẫu thường dùng nhất:

Mẫu số 1

Mẫu số 2

Mẫu công văn hướng dẫn

Mẫu công văn hướng dẫn đơn giản nhất.

Tải mẫu công văn thông báo

Mẫu công văn giải trình

Mẫu công văn phúc đáp

Mẫu công văn đôn đốc, nhắc nhở

Dưới đây là 2 mẫu công văn đôn đốc, nhắc nhở được sử dụng nhiều:

Tổng kết

Như vậy, trên đây là tổng hợp 7 mẫu công văn được các tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước sử dụng phổ biến hiện nay. Hy vọng với những mẫu mà Luật và Kế toán đã cung cấp trên đây, bạn đã có thể tự soạn thảo văn bản theo đúng luật. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc nào khác thì bạn hãy gọi ngay 0981 345 339 để chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng nhất. Bên cạnh đó, bạn có thể tham khảo thêm các dịch vụ luật, kế toán, thuế, nhượng quyền của Việt Mỹ.

Thông tin liên hệ: Công ty TNHH tư vấn Luật và kế toán Việt Mỹ

Website: https://ketoanvietmy.com/

Fanpage: https://www.facebook.com/congtyketoanvietmy

Hotline: 0981 345 339

Địa chỉ: Tòa VNT, 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

Hệ thống chi nhánh: Liên hệ hotline của công ty để biết thêm thông tin chi tiết hoặc truy cập CHI NHÁNH.